Ewidencja czasu pracy nie musi być koniecznie drukowana. Istnieje wiele sposobów prowadzenia ewidencji czasu pracy, które mogą być bardziej wygodne i efektywne niż tradycyjne druki. Na przykład, można korzystać z elektronicznych systemów rejestrujących czas pracy, które umożliwiają pracownikom wprowadzanie danych za pomocą komputera lub smartfona. Te systemy automatycznie generują raporty, które mogą być wygodnie zapisywane i przechowywane w formie elektronicznej.