Ewidencję czasu pracy należy przechowywać przez określony czas, który różni się w zależności od przepisów obowiązujących w danym kraju. W Polsce, zgodnie z przepisami kodeksu pracy, pracodawca powinien przechowywać ewidencję czasu pracy przez okres 3 lat. Przechowywanie ewidencji czasu pracy jest ważne z wielu powodów. Po pierwsze, umożliwia kontrolę i sprawdzenie, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki zgodnie z ustalonym grafikiem pracy. Przykładowo, jeśli pracownik zaczyna pracę o godzinie 8:00 rano, a ewidencja czasu pracy pokazuje, że przychodzi o 9:00, może to być dowód nieprzestrzegania harmonogramu pracy. Po drugie, ewidencja czasu pracy może być wykorzystana do wypłacania pensji lub ustalania nadgodzin. Jeśli pracownik pracuje poza ustalonymi godzinami lub wykonuje pracę nadgodzinową, takie informacje będą widoczne w ewidencji czasu pracy. Wreszcie, przechowywanie ewidencji czasu pracy jest istotne dla celów prawnych. Kiedy wystąpią spory lub konflikty związane z czasem pracy, ewidencja może służyć jako dowód rozstrzygający. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy przestrzegali zasad przechowywania ewidencji czasu pracy, aby móc w razie potrzeby skonsultować się z odpowiednimi dokumentami.